Ứng Dụng AI Vào Công Việc Văn Phòng

Lời mở đầu

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang trở thành công cụ đắc lực giúp tối ưu hóa hiệu suất công việc văn phòng. Khóa học “Ứng Dụng AI Vào Công Việc Văn Phòng” được  VCPG thiết kế nhằm trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để khai thác hiệu quả các công cụ AI hiện đại trong các hoạt động hằng ngày như soạn thảo văn bản, quản lý dữ liệu, tự động hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất cá nhân cũng như tổ chức.

Khóa học sẽ giúp bạn hiểu được tiềm năng ứng dụng của AI vào công việc văn phòng và nhiều lĩnh vực khác, từ quản lý công việc hàng ngày, phân tích dữ liệu, đến sáng tạo nội dung và ra quyết định chiến lược

Ứng dụng AI vào công việc văn phòng.

Mục tiêu tham gia khóa học

MỤC TIÊU KHÓA HỌC

  • Ứng dụng AI vào các công việc hàng ngày tại văn phòng
  • Lựa chọn công cụ AI phù hợp theo chức năng và phòng ban
  • Phát triển kỹ năng sử dụng prompt hiệu quả
  • Triển khai giải pháp AI cho từng phòng ban cụ thể
  • Nắm vững các nguyên tắc bảo mật và sử dụng AI đúng cách trong doanh nghiệp

Đối tượng tham gia khóa học

ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

Khóa học Ứng Dụng AI Vào Công Việc Văn Phòng phù hợp với:

  • Nhân viên văn phòng, hành chính, nhân sự, kế toán, marketing… mong muốn ứng dụng công nghệ AI để tăng hiệu quả công việc.

  • Quản lý, trưởng phòng, giám đốc điều hành cần cập nhật xu hướng và dẫn dắt đội ngũ chuyển đổi số.

  • Chủ doanh nghiệp mong muốn tối ưu hóa nguồn lực và vận hành linh hoạt bằng công nghệ mới.

  • Cá nhân yêu thích công nghệ, mong muốn phát triển kỹ năng nghề nghiệp trong môi trường làm việc số.

Vì sao chọn VCPG

Vì Sao Chọn VCPG

  • Chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm
  • Phương pháp học hiện đại, kết hợp lý thuyết và thực hành
  • Hỗ trợ học viên sau khóa học
  • Chứng chỉ uy tín từ VCPG

Chương trình khóa học

NỘI DUNG ĐÀO TẠO

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ AI VÀ ỨNG DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP 

  • Giới thiệu về AI và các xu hướng hiện nay
  1. Khái niệm cơ bản về AI, Machine Learning và Generative AI
  2. Những xu hướng và công nghệ AI mới nhất trong năm 2025
  3. Tác động của AI đến hoạt động doanh nghiệp tài chính
  • Panorama các công cụ AI phù hợp cho SME trong lĩnh vực tài chính

4. Các giải pháp AI phổ biến: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot
5. Các công cụ AI chuyên biệt cho ngành tài chính và đầu tư
6. So sánh chi phí-lợi ích giữa các giải pháp AI

  • Thực hành: Truy cập và thiết lập tài khoản các công cụ AI cơ bản

PHẦN 2: PROMPT ENGINEERING – CHÌA KHÓA KHAI THÁC TIỀM NĂNG AI 

  • Nguyên tắc xây dựng prompt hiệu quả
  1. Cấu trúc prompt chuẩn và các thành phần quan trọng
  2. Kỹ thuật làm rõ yêu cầu và bối cảnh
  3. Chiến lược tối ưu hóa kết quả từ AI
  • Các mẫu prompt theo tính chất công việc
  1. Prompt cho phân tích dữ liệu và báo cáo
  2. Prompt cho soạn thảo văn bản chuyên nghiệp
  3. Prompt cho phát triển ý tưởng và giải quyết vấn đề
  • Thực hành: Thiết kế và tối ưu hóa prompt cho các tình huống công việc cụ thể tại Digi Invest

PHẦN 3: ỨNG DỤNG AI THEO CHỨC NĂNG VÀ PHÒNG BAN (13:00 – 14:30)

  • AI cho Ban Lãnh đạo
  1. Phân tích xu hướng thị trường và hỗ trợ ra quyết định
  2. Xây dựng chiến lược và quản lý rủi ro
  3. Dashboard trực quan hóa dữ liệu từ AI
  • AI cho Phòng Tài chính – Kế toán
  1. Tự động hóa phân tích báo cáo tài chính
  2. Dự báo dòng tiền và phát hiện bất thường
  3. Tối ưu hóa quy trình kế toán
  • AI cho Phòng Marketing
  1. Phân tích insight khách hàng và thị trường
  2. Tạo nội dung marketing và truyền thông
  3. Tối ưu hóa chiến dịch marketing
  • AI cho Phòng Phân tích Đầu tư
  1. Phân tích danh mục đầu tư và đánh giá rủi ro
  2. So sánh và đánh giá các cơ hội đầu tư
  3. Xây dựng mô hình dự báo thị trường
  • AI cho Nhân sự và Hành chính
  1. Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và đánh giá
  2. Tự động hóa công việc hành chính
  3. Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển

PHẦN 4: THỰC HÀNH ỨNG DỤNG AI VÀO CÔNG VIỆC 

  1. Workshop: Tối ưu hóa quy trình làm việc với AI
  • Xây dựng quy trình tích hợp AI vào công việc hàng ngày
  • Thực hành với các tình huống cụ thể tại Digi Invest
  • Đánh giá kết quả và điều chỉnh

      2. Nghiên cứu tình huống: Ứng dụng AI thành công trong ngành tài chính

  • Case Study 1: Công ty SCB Asset Management (Thái Lan)
SCB Asset Management, công ty quản lý quỹ hàng đầu của Thái Lan, đã triển khai AI vào quy trình phân tích đầu tư từ năm 2023. Họ đã phát triển hệ thống AI tùy chỉnh kết hợp với OpenAI’s GPT-4 để:
– Phân tích báo cáo tài chính của hơn 500 công ty niêm yết
– Tự động tổng hợp tin tức thị trường và đánh giá tác động
– Xây dựng mô hình dự báo cho các danh mục đầu tư theo nhiều kịch bản thị trường
Kết quả: Sau 1 năm triển khai, SCB Asset Management đã cải thiện hiệu suất đầu tư trung bình 8.3%, giảm 42% thời gian phân tích, và tăng khả năng phản ứng với biến động thị trường.
  • Case Study 2: Công ty Fiin Group (Việt Nam)
Fiin Group, công ty cung cấp dịch vụ phân tích tài chính hàng đầu Việt Nam, đã ứng dụng AI vào quy trình phân tích dữ liệu từ năm 2024:
– Xây dựng nền tảng FiinAI phân tích tự động báo cáo tài chính bằng tiếng Việt
– Tích hợp AI vào hệ thống FiinTrade để đưa ra khuyến nghị đầu tư
– Phát triển chatbot tư vấn đầu tư dựa trên dữ liệu thị trường Việt Nam
Kết quả: Fiin Group đã tăng 65% số lượng khách hàng doanh nghiệp trong vòng 6 tháng, rút ngắn thời gian phân tích một doanh nghiệp từ 2-3 ngày xuống còn 2-3 giờ, và tăng độ chính xác trong dự báo tài chính lên 27%.

PHẦN 5: BẢO MẬT VÀ QUẢN TRỊ AI TRONG DOANH NGHIỆP

  • Nguyên tắc bảo mật khi sử dụng AI
  1. Chính sách bảo vệ dữ liệu khách hàng và doanh nghiệp
  2. Đánh giá các rủi ro bảo mật khi sử dụng AI
  3. Chiến lược sử dụng AI tuân thủ quy định GDPR và pháp luật Việt Nam
  • Xây dựng quy trình quản trị AI trong tổ chức
  1. Phân quyền và quản lý việc sử dụng AI
  2. Theo dõi và đánh giá hiệu quả ứng dụng AI
  3. Cập nhật và tối ưu hóa liên tục
  • Thảo luận và tổng kết
  1. Chia sẻ kinh nghiệm và thách thức
  2. Lập kế hoạch triển khai AI tại Digi Invest
  3. Cam kết hành động và đánh giá kết quả

Ứng dụng AI vào công việc văn phòng

PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY

  • Kết hợp giữa lý thuyết và thực hành (40% lý thuyết, 60% thực hành)
  • Workshop và bài tập tình huống thực tế
  • Thảo luận nhóm và chia sẻ kinh nghiệm
  • Demo trực tiếp các công cụ AI

Mẫu chứng chỉ khóa học

Liên hệ

Thông Tin Liên Hệ

Để biết thêm chi tiết và đăng ký Khóa học “Ứng Dụng AI Vào Công Việc Văn Phòng “  của VCPG, vui lòng truy cập website www.vcpg.vn hoặc liên hệ qua:

– Điện thoại: 0904 311 606 – 0907 190 426

– Email: program@vcpg.vn

– Fanpage: https://www.facebook.com/profile.php?id=100091570474264

Lời mở đầu

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang trở thành công cụ đắc lực giúp tối ưu hóa hiệu suất công việc văn phòng. Khóa học “Ứng Dụng AI Vào Công Việc Văn Phòng” được  VCPG thiết kế nhằm trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để khai thác hiệu quả các công cụ AI hiện đại trong các hoạt động hằng ngày như soạn thảo văn bản, quản lý dữ liệu, tự động hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất cá nhân cũng như tổ chức.

Khóa học sẽ giúp bạn hiểu được tiềm năng ứng dụng của AI vào công việc văn phòng và nhiều lĩnh vực khác, từ quản lý công việc hàng ngày, phân tích dữ liệu, đến sáng tạo nội dung và ra quyết định chiến lược

Ứng dụng AI vào công việc văn phòng.

Mục tiêu tham gia khóa học

MỤC TIÊU KHÓA HỌC

  • Ứng dụng AI vào các công việc hàng ngày tại văn phòng
  • Lựa chọn công cụ AI phù hợp theo chức năng và phòng ban
  • Phát triển kỹ năng sử dụng prompt hiệu quả
  • Triển khai giải pháp AI cho từng phòng ban cụ thể
  • Nắm vững các nguyên tắc bảo mật và sử dụng AI đúng cách trong doanh nghiệp

Đối tượng tham gia khóa học

ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

Khóa học Ứng Dụng AI Vào Công Việc Văn Phòng phù hợp với:

  • Nhân viên văn phòng, hành chính, nhân sự, kế toán, marketing… mong muốn ứng dụng công nghệ AI để tăng hiệu quả công việc.

  • Quản lý, trưởng phòng, giám đốc điều hành cần cập nhật xu hướng và dẫn dắt đội ngũ chuyển đổi số.

  • Chủ doanh nghiệp mong muốn tối ưu hóa nguồn lực và vận hành linh hoạt bằng công nghệ mới.

  • Cá nhân yêu thích công nghệ, mong muốn phát triển kỹ năng nghề nghiệp trong môi trường làm việc số.

Vì sao chọn VCPG

Vì Sao Chọn VCPG

  • Chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm
  • Phương pháp học hiện đại, kết hợp lý thuyết và thực hành
  • Hỗ trợ học viên sau khóa học
  • Chứng chỉ uy tín từ VCPG

Chương trình khóa học

NỘI DUNG ĐÀO TẠO

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ AI VÀ ỨNG DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP 

  • Giới thiệu về AI và các xu hướng hiện nay
  1. Khái niệm cơ bản về AI, Machine Learning và Generative AI
  2. Những xu hướng và công nghệ AI mới nhất trong năm 2025
  3. Tác động của AI đến hoạt động doanh nghiệp tài chính
  • Panorama các công cụ AI phù hợp cho SME trong lĩnh vực tài chính

4. Các giải pháp AI phổ biến: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot
5. Các công cụ AI chuyên biệt cho ngành tài chính và đầu tư
6. So sánh chi phí-lợi ích giữa các giải pháp AI

  • Thực hành: Truy cập và thiết lập tài khoản các công cụ AI cơ bản

PHẦN 2: PROMPT ENGINEERING – CHÌA KHÓA KHAI THÁC TIỀM NĂNG AI 

  • Nguyên tắc xây dựng prompt hiệu quả
  1. Cấu trúc prompt chuẩn và các thành phần quan trọng
  2. Kỹ thuật làm rõ yêu cầu và bối cảnh
  3. Chiến lược tối ưu hóa kết quả từ AI
  • Các mẫu prompt theo tính chất công việc
  1. Prompt cho phân tích dữ liệu và báo cáo
  2. Prompt cho soạn thảo văn bản chuyên nghiệp
  3. Prompt cho phát triển ý tưởng và giải quyết vấn đề
  • Thực hành: Thiết kế và tối ưu hóa prompt cho các tình huống công việc cụ thể tại Digi Invest

PHẦN 3: ỨNG DỤNG AI THEO CHỨC NĂNG VÀ PHÒNG BAN (13:00 – 14:30)

  • AI cho Ban Lãnh đạo
  1. Phân tích xu hướng thị trường và hỗ trợ ra quyết định
  2. Xây dựng chiến lược và quản lý rủi ro
  3. Dashboard trực quan hóa dữ liệu từ AI
  • AI cho Phòng Tài chính – Kế toán
  1. Tự động hóa phân tích báo cáo tài chính
  2. Dự báo dòng tiền và phát hiện bất thường
  3. Tối ưu hóa quy trình kế toán
  • AI cho Phòng Marketing
  1. Phân tích insight khách hàng và thị trường
  2. Tạo nội dung marketing và truyền thông
  3. Tối ưu hóa chiến dịch marketing
  • AI cho Phòng Phân tích Đầu tư
  1. Phân tích danh mục đầu tư và đánh giá rủi ro
  2. So sánh và đánh giá các cơ hội đầu tư
  3. Xây dựng mô hình dự báo thị trường
  • AI cho Nhân sự và Hành chính
  1. Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và đánh giá
  2. Tự động hóa công việc hành chính
  3. Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển

PHẦN 4: THỰC HÀNH ỨNG DỤNG AI VÀO CÔNG VIỆC 

  1. Workshop: Tối ưu hóa quy trình làm việc với AI
  • Xây dựng quy trình tích hợp AI vào công việc hàng ngày
  • Thực hành với các tình huống cụ thể tại Digi Invest
  • Đánh giá kết quả và điều chỉnh

      2. Nghiên cứu tình huống: Ứng dụng AI thành công trong ngành tài chính

  • Case Study 1: Công ty SCB Asset Management (Thái Lan)
SCB Asset Management, công ty quản lý quỹ hàng đầu của Thái Lan, đã triển khai AI vào quy trình phân tích đầu tư từ năm 2023. Họ đã phát triển hệ thống AI tùy chỉnh kết hợp với OpenAI’s GPT-4 để:
– Phân tích báo cáo tài chính của hơn 500 công ty niêm yết
– Tự động tổng hợp tin tức thị trường và đánh giá tác động
– Xây dựng mô hình dự báo cho các danh mục đầu tư theo nhiều kịch bản thị trường
Kết quả: Sau 1 năm triển khai, SCB Asset Management đã cải thiện hiệu suất đầu tư trung bình 8.3%, giảm 42% thời gian phân tích, và tăng khả năng phản ứng với biến động thị trường.
  • Case Study 2: Công ty Fiin Group (Việt Nam)
Fiin Group, công ty cung cấp dịch vụ phân tích tài chính hàng đầu Việt Nam, đã ứng dụng AI vào quy trình phân tích dữ liệu từ năm 2024:
– Xây dựng nền tảng FiinAI phân tích tự động báo cáo tài chính bằng tiếng Việt
– Tích hợp AI vào hệ thống FiinTrade để đưa ra khuyến nghị đầu tư
– Phát triển chatbot tư vấn đầu tư dựa trên dữ liệu thị trường Việt Nam
Kết quả: Fiin Group đã tăng 65% số lượng khách hàng doanh nghiệp trong vòng 6 tháng, rút ngắn thời gian phân tích một doanh nghiệp từ 2-3 ngày xuống còn 2-3 giờ, và tăng độ chính xác trong dự báo tài chính lên 27%.

PHẦN 5: BẢO MẬT VÀ QUẢN TRỊ AI TRONG DOANH NGHIỆP

  • Nguyên tắc bảo mật khi sử dụng AI
  1. Chính sách bảo vệ dữ liệu khách hàng và doanh nghiệp
  2. Đánh giá các rủi ro bảo mật khi sử dụng AI
  3. Chiến lược sử dụng AI tuân thủ quy định GDPR và pháp luật Việt Nam
  • Xây dựng quy trình quản trị AI trong tổ chức
  1. Phân quyền và quản lý việc sử dụng AI
  2. Theo dõi và đánh giá hiệu quả ứng dụng AI
  3. Cập nhật và tối ưu hóa liên tục
  • Thảo luận và tổng kết
  1. Chia sẻ kinh nghiệm và thách thức
  2. Lập kế hoạch triển khai AI tại Digi Invest
  3. Cam kết hành động và đánh giá kết quả

Ứng dụng AI vào công việc văn phòng

PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY

  • Kết hợp giữa lý thuyết và thực hành (40% lý thuyết, 60% thực hành)
  • Workshop và bài tập tình huống thực tế
  • Thảo luận nhóm và chia sẻ kinh nghiệm
  • Demo trực tiếp các công cụ AI

Mẫu chứng chỉ khóa học

Liên hệ

Thông Tin Liên Hệ

Để biết thêm chi tiết và đăng ký Khóa học “Ứng Dụng AI Vào Công Việc Văn Phòng “  của VCPG, vui lòng truy cập website www.vcpg.vn hoặc liên hệ qua:

– Điện thoại: 0904 311 606 – 0907 190 426

– Email: program@vcpg.vn

– Fanpage: https://www.facebook.com/profile.php?id=100091570474264