Kỹ năng lãnh đạo là yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công của bất kỳ người lãnh đạo nào, và điều này đặc biệt đúng với vị trí kế toán trưởng. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng coi trọng quản trị tài chính, vai trò của kế toán trưởng không chỉ dừng lại ở việc kiểm soát số liệu mà còn bao gồm quản lý con người, điều phối nguồn lực và truyền cảm hứng cho đội ngũ kế toán.
Một kế toán trưởng giỏi là người không chỉ am hiểu nghiệp vụ mà còn biết xây dựng tập thể đoàn kết, chủ động và hiệu quả. Bài viết sau sẽ phân tích sâu về các kỹ năng lãnh đạo quan trọng mà một kế toán trưởng cần có, cùng cách áp dụng thực tế để xây dựng một phòng kế toán hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp và bền vững.
1. Xây Dựng Tầm Nhìn Và Truyền Đạt Chiến Lược Cho Đội Ngũ Kế Toán
Kỹ năng lãnh đạo đầu tiên mà một kế toán trưởng cần rèn luyện là khả năng xây dựng tầm nhìn rõ ràng cho bộ phận kế toán. Đội ngũ nhân viên không thể làm việc hiệu quả nếu họ không hiểu được vai trò của mình trong chiến lược tài chính tổng thể của doanh nghiệp.
Tầm nhìn này có thể xoay quanh các mục tiêu như:
-
Nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính
-
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số vào công việc kế toán
-
Giảm thiểu rủi ro về thuế và tuân thủ pháp lý
-
Hỗ trợ phân tích tài chính để ra quyết định quản trị
Một kế toán trưởng giỏi cần thường xuyên tổ chức các cuộc họp nội bộ để chia sẻ định hướng, cập nhật mục tiêu và nhấn mạnh vai trò của từng cá nhân trong bức tranh chung. Việc truyền đạt này không đơn thuần là mệnh lệnh hành chính, mà cần được thực hiện qua sự thuyết phục, tạo động lực và khơi dậy sự tự hào trong công việc của từng thành viên.
2. Thiết Lập Cơ Chế Phân Công, Kiểm Soát Và Giao Việc Khoa Học
Kỹ năng lãnh đạo tiếp theo chính là khả năng tổ chức công việc hợp lý, trong đó kế toán trưởng phải thiết lập được cơ chế phân công rõ ràng, kiểm soát chặt chẽ nhưng không gây áp lực tiêu cực cho nhân viên.
Một số nguyên tắc phân công và giám sát hiệu quả bao gồm:
-
Phân loại công việc theo nhóm chức năng: kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp…
-
Giao nhiệm vụ dựa trên năng lực, kinh nghiệm và định hướng phát triển cá nhân
-
Thiết lập tiêu chuẩn công việc rõ ràng (KPIs) và hệ thống kiểm tra định kỳ
-
Áp dụng phần mềm kế toán để quản lý công việc và luồng xử lý minh bạch
Ngoài ra, một kế toán trưởng giỏi sẽ không micromanage (quản lý tiểu tiết quá mức) mà tập trung vào kết quả, khuyến khích sự chủ động và phản hồi thường xuyên giữa cấp trên – cấp dưới. Điều này vừa tăng tính trách nhiệm, vừa tạo ra môi trường làm việc cởi mở, hiệu suất cao.
3. Phát Triển Năng Lực Và Tư Duy Kế Toán Thế Hệ Mới
Kỹ năng lãnh đạo của kế toán trưởng không thể thiếu yếu tố đào tạo và phát triển con người. Với xu hướng chuyển đổi số, cập nhật chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) và yêu cầu ngày càng cao từ ban lãnh đạo doanh nghiệp, đội ngũ kế toán cần được nâng cấp liên tục về tư duy lẫn kỹ năng chuyên môn.
Một số hình thức phát triển đội ngũ mà kế toán trưởng nên triển khai:
-
Tổ chức đào tạo nội bộ về các chủ đề mới: IFRS, phần mềm kế toán, kỹ năng lập báo cáo quản trị
-
Khuyến khích nhân viên tự học, tham gia khóa học ngắn hạn, thi chứng chỉ nghề nghiệp
-
Xây dựng văn hóa chia sẻ tri thức giữa các thành viên
-
Đánh giá định kỳ năng lực, tư vấn định hướng nghề nghiệp cá nhân
Quan trọng nhất, kế toán trưởng cần đóng vai trò “người huấn luyện” (coach), luôn quan sát để nhận ra điểm mạnh – yếu của từng người và hỗ trợ họ phát triển đúng hướng. Khi nhân viên thấy được cơ hội phát triển dưới sự dẫn dắt của lãnh đạo, họ sẽ cam kết cao hơn và sẵn sàng nỗ lực vượt qua giới hạn bản thân.
4. Xử Lý Mâu Thuẫn Và Gắn Kết Đội Ngũ
Một trong những kỹ năng lãnh đạo khó nhất nhưng cực kỳ quan trọng với kế toán trưởng là khả năng xử lý mâu thuẫn và xây dựng tinh thần làm việc nhóm. Phòng kế toán, dù giỏi chuyên môn đến đâu, cũng không thể hoạt động hiệu quả nếu nội bộ xung đột, chia rẽ hoặc mất niềm tin vào lãnh đạo.
Để xử lý xung đột hiệu quả, kế toán trưởng cần:
-
Quan sát và lắng nghe kịp thời những dấu hiệu bất ổn trong giao tiếp nội bộ
-
Can thiệp đúng lúc, công bằng và dựa trên nguyên tắc chứ không cảm tính
-
Đóng vai trò trung gian, gỡ rối tâm lý và tìm tiếng nói chung giữa các bên
-
Tổ chức các hoạt động gắn kết đội ngũ: liên hoan, họp nhóm sáng tạo, review cuối kỳ
Ngoài ra, kế toán trưởng cần trở thành một hình mẫu về văn hóa tổ chức – ứng xử văn minh, minh bạch, không bè phái – để từ đó tạo ra một môi trường làm việc hài hòa, hỗ trợ và phát triển bền vững.
5. Dẫn Dắt Đổi Mới Và Tư Duy Cải Tiến Trong Bộ Phận Kế Toán
Không còn là người làm việc “hậu cần”, phòng kế toán ngày nay cần trở thành trung tâm phân tích dữ liệu, dự báo rủi ro và đưa ra khuyến nghị chiến lược. Chính vì vậy, kỹ năng lãnh đạo cần thiết của một kế toán trưởng hiện đại là khả năng dẫn dắt đổi mới và khơi dậy tinh thần cải tiến không ngừng trong bộ phận mình quản lý.
Cách thức để nuôi dưỡng tư duy đổi mới:
-
Khuyến khích nhân viên đặt câu hỏi, phản biện và đề xuất cải tiến trong quy trình làm việc
-
Tổ chức các buổi brainstorming định kỳ để tìm cách làm nhanh hơn – chính xác hơn
-
Đón nhận công nghệ mới: phần mềm kế toán online, AI phân tích tài chính, quy trình hóa đơn điện tử, ERP…
-
Không ngại thay đổi thói quen, quy trình lỗi thời – dù nó đã được dùng hàng chục năm
Kế toán trưởng nên là người đi đầu trong việc tiếp cận xu hướng mới, thử nghiệm và lan tỏa sự chủ động tới cả phòng ban. Chỉ khi tinh thần đổi mới trở thành văn hóa, phòng kế toán mới có thể nâng tầm vai trò trong tổ chức.
Kết Luận: Kế Toán Trưởng – Người Thủ Lĩnh Thầm Lặng Nhưng Quyết Định Thành Bại Tài Chính Doanh Nghiệp
Kỹ năng lãnh đạo không phải là món quà bẩm sinh mà là kết quả của sự rèn luyện liên tục và tinh thần cầu tiến. Đối với kế toán trưởng, việc xây dựng đội ngũ kế toán chuyên nghiệp không chỉ dựa vào nghiệp vụ vững vàng mà còn nằm ở khả năng kết nối, định hướng và truyền cảm hứng.
Khi kế toán trưởng thực sự là người dẫn dắt – chứ không chỉ là người kiểm soát – thì đội ngũ kế toán sẽ trở thành lực lượng nòng cốt hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định, nâng cao hiệu quả tài chính và đưa doanh nghiệp phát triển bền vững trong mọi hoàn cảnh thị trường.
VITALITY CONSULTING PRACTICES GROUP
🏨 Địa chỉ: Tòa nhà Thiên Phước lầu 6, 244 Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP.HCM.
☎️ Hotline: 0907 190 426 – 0904 311 606
📮 Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100091570474264
